कार्यालयात येणा-यास पत्रांची योग्य ती नोंद आवक रजिस्टरमध्ये करणे. 2. सदर पत्रे संबंधीत विभागाकडे सोपविणे व त्याबाबतची रजिस्टरवर विभाग प्रमुखाची स्वाक्षरी घेणे; तसेच कार्यालयातून ईतर कार्यालयास पाठवावयाचे पत्रावर जावक रजिस्टर मध्ये योग्य ती नोंद करणे व संबंधीत कार्यालयास पाठविण्याची कार्यवाही करणे; पोष्टाचे तिकीटांचा हिशोब ठेवणे व लेखापालास दाखविणे.